İletişim Formu Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni

Vigo Teknoloji ve Lojistik A.Ş. (“Vigo” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizi iletişim formunda paylaşılan veriler kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz. Bu Aydınlatma Metni ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

1- İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kanun’un 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğine ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayanıldığına yer verilmektedir:

Veri İşleme Amaçları

Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

İşlenen Veriler

İletişim formunda bize ilettiğiniz talebiniz kapsamında sizinle iletişime geçilmesi ve geri dönüşlerin yapılması,
Soru, talep ve şikayetlerin alınması ve sonuçlandırılması,
İş süreçlerimizin iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi
İş süreçlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi.

Kanun m.5/2-(f)

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,

Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kimlik (Ad-Soyad, TC Kimlik No, Pasaport Fotokopisi, Kimlik Fotokopisi,)Doğum tarihi, Doğum yeri, Cinsiyet, Uyruk, Aile Bilgisi, Anne Adı, Baba Adı, Medeni hal, Nüfusa Kayıtlı Olduğu Yer)

İletişim (Cep Telefonu, E-mail, Adres Bilgileri, referans olan kişinin; adı-soyadı, telefonu, pozisyonu, çalışılan şirket bilgisi, acil durumlarda aranacak kişi ve telefon numarası)

Diğer (öneri, talep ve şikayetler, imza, Askerlik Durumu)

Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kanun m.5/2-(e)

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.

Kimlik (Ad-Soyad, TC Kimlik No, Pasaport Fotokopisi, Kimlik Fotokopisi,)Doğum tarihi, Doğum yeri, Cinsiyet, Uyruk, Aile Bilgisi, Anne Adı, Baba Adı, Medeni hal, Nüfusa Kayıtlı Olduğu Yer)

İletişim (Cep Telefonu, E-mail, Adres Bilgileri, referans olan kişinin; adı-soyadı, telefonu, pozisyonu, çalışılan şirket bilgisi, acil durumlarda aranacak kişi ve telefon numarası)

Hukuki işlem (olası bir uyuşmazlık durumunda dava/icra dosyasında yer alan bilgiler)

Diğer (öneri, talep ve şikayetler, imza, Askerlik Durumu)

Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması).

Kanun m.5/2-(ç)

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirilmesi.

2- İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, “I. İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri “ başlığındaki amaçlar doğrultusunda üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşırken Kanun’da belirtilen kurallara uygun hareket edilmektedir. Kişisel verilerinizi kimlerle, hangi amaçlarla paylaştığımıza ilişkin bilgiler ise şu şekildedir:

Yetkili Kurum ve Kuruluşlar – Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Tedarikçiler ve İş Ortakları – Üçüncü taraflardan hizmet tedariki kapsamında destek alınması amacıyla kullanılan sistemlere ilişkin yurt içinde ve yurt dışında yerleşik üçüncü taraflardan teknik altyapı desteği ve bulut hizmeti alınması.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması durumunda Kanun’un 9. maddesine uygunluk sağlanmaktadır. Buna ek olarak kişisel verileriniz yurt dışına aktarılırken gerekli idari ve teknik tüm tedbirler alınmaktadır.

3- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verilerinizi otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle topluyoruz. Belirli durumlarda verilerinizi fiziki ortamda, veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle de topluyoruz (örneğin bize fiziki olarak bilgi veya belge iletmeniz halinde).

4- İlgili Kişi Hakları

Kişisel veri sahibi ilgili kişi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca,

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6698 Sayılı Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, bize daha önce bildirdiğiniz, sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden KVKK@vigo.ist adresine e-posta göndererek veya Kozyatağı Mah. Değirmen Sok. Nida Kule A Blok No:18 İç Kapı No:16 Kadıköy / İstanbul adresine posta göndererek Şirketimize iletebilirsiniz. Haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de tercih edebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Merak ettikleriniz mi var?

Merak ettikleriniz, şikayet ve önerileriniz için bizimle iletişime geçin.